Chap Kau Kwan-Chung*

Miguel Ángel Alegre-Brítez**

Resumen:

La siguiente investigación se centró en la interpretación y aplicación de estos términos en el contexto empresarial paraguayo entre 2015 y 2020. Se adoptó un enfoque etnográfico a través de entrevistas semiestructuradas con 370 contadores y propietarios de empresas en Paraguay, se exploraron las percepciones, interpretaciones y aplicaciones de estos conceptos. Además, se realizaron observaciones directas de sesiones de trabajo contable y se analizaron registros y estados financieros. Los resultados fueron: Profesionales contables en Paraguay utilizan “costos” y “gastos” de manera intercambiable en conversaciones diarias; se identificó una fuerte influencia cultural en la manera en que las empresas gestionan y perciben sus costos y gastos, y se observó una notable evolución en la precisión y comprensión de estos conceptos a lo largo del período estudiado. La modernización de sistemas contables y la formación continua, influenciadas por estándares internacionales, han contribuido a una mejora en la práctica contable en Paraguay.

Palabras clave: COSTOS - GASTOS - SISTEMAS CONTABLES - MODERNIZACIÓN - CULTURA PARAGUAYA.

Abstract

The research focused on the interpretation and application of these terms in the Paraguayan business context between 2015 and 2020. An ethnographic approach was adopted through semi-structured interviews with 370 accountants and business owners in Paraguay, exploring perceptions, interpretations and applications. of these concepts. In addition, direct observations of accounting work sessions were conducted, and records and financial statements were analyzed. The results were: Accounting professionals in Paraguay use “costs” and “expenses” interchangeably in daily conversations; A strong cultural influence was identified in the way companies manage and perceive their costs and expenses, and A notable evolution was observed in the precision and understanding of these concepts throughout the period studied. The modernization of accounting systems and continuous training, influenced by international standards, have contributed to an improvement in accounting practice in Paraguay.

Keywords: COSTS - EXPENSES - ACCOUNTING SYSTEMS - MODERNIZATION - PARAGUAYAN CULTURE.

Recibido: 29 de abril de 2024

Aceptado: 18 de setiembre de 2024

Introducción

La contabilidad, tradicionalmente considerada como el «lenguaje de los negocios», actúa como una herramienta fundamental para la toma de decisiones en cualquier organización empresarial (Ugalde Binda, 2022). Dos de los conceptos más cruciales en este campo son «costos» y «gastos», términos que, aunque suelen emplearse indistintamente en conversaciones cotidianas, tienen significados muy distintos desde el punto de vista contable. Estos términos son la piedra angular para determinar la rentabilidad y sostenibilidad de una empresa (Lascano Villafuerte, 2022; Puñá Arandia, 2022).

Para abordar completamente la relevancia de estos términos, es esencial comprender su significado técnico. Los costos se refieren al valor monetario de los recursos consumidos para producir bienes o servicios (Castrejón Terán y Terán Ramírez, 2022; Checca Rodríguez, 2022), mientras que los gastos están relacionados con el valor de los recursos consumidos para administrar la empresa y vender esos bienes o servicios (Walls et al., 2023; Ανδρεάδου, 2023). Esta distinción, aunque clara en la teoría, se volvería borrosa en la práctica debido a factores socioculturales, lingüísticos y económicos (Michalke et al., 2023; Morshedi et al., 2023).

El contexto paraguayo, objeto de este estudio, ofrece un fascinante prisma a través del cual observar estas dinámicas. Situado en el corazón de Sudamérica, Paraguay ha vivido en la encrucijada de diversas influencias culturales y económicas. Durante el período de 2015 a 2020, el país experimentó cambios significativos en su economía, influenciados por la globalización, las tecnologías emergentes y la evolución de las prácticas empresariales (Navarrete et al., 2023; Velaztiquí et al., 2022; Ventanilla Única de Exportación (VUE), 2022). Estas transformaciones, naturalmente, tuvieron un impacto profundo en la contabilidad y en la percepción y gestión de costos y gastos.

Para proporcionar una comprensión más profunda, es necesario explorar el trasfondo histórico y cultural de Paraguay. Desde la época colonial, el país mostró un espíritu de resiliencia y adaptabilidad, con una economía que ha oscilado entre el auge agrícola y las crisis económicas (Tapia Adriazola, 2022; Valenzuela Montoya et al., 2022). Esta historia inculcó en la población un fuerte sentido de economía y frugalidad (Salazar Taipe y Palacios Aguilar, 2021; Senderovich, 2021). Además, la naturaleza bilingüe de Paraguay (guaraní y español) añade otra capa de complejidad a la interpretación y uso de términos técnicos en el mundo empresarial.

Dentro del período específico de 2015-2020, Paraguay vio un aumento en las inversiones extranjeras, la adopción de tecnologías digitales y una creciente interconexión con los mercados globales (Rodríguez Hernández et al., 2021; Salazar Taipe y Palacios Aguilar, 2021). Estos factores externos, junto con las idiosincrasias internas, crearon un escenario donde la contabilidad tenía que adaptarse a los estándares internacionales, así también reflejar y acomodar las realidades locales.

La contabilidad, en cualquier contexto, es más que una simple tarea mecánica de registrar transacciones financieras, pues corresponde a una intersección entre números, cultura, lenguaje y percepción (Sarría Ramírez, 2022; Tomalá Escobar y Jaramillo Lema, 2022; Villarreal y Córdoba Martínez, 2022). En Paraguay, donde la tradición se encuentra con la modernidad y la economía local se cruza con la global, se evidencia que la contabilidad es un aspecto delicado entre mantenerse fiel a los principios universales y adaptarse a las peculiaridades locales.

La presente investigación se sumerge en este aspecto, puesto que explora cómo los contadores y empresarios paraguayos perciben, interpretan y aplican los conceptos de costos y gastos. A través de un diseño etnográfico, se busca descubrir las historias, perspectivas y realidades que se esconden detrás de las cifras y los balances. La Investigación pretende aportar a la literatura contable y también ofrecer una ventana multidisciplinaria a la contabilidad paraguaya. Por todo lo expuesto, la pregunta general de la investigación es ¿cómo es la aproximación etnográfica de costos y gastos en contabilidad en Paraguay durante el período 2015-2020?, además el objetivo general de la investigación es «analizar la aproximación etnográfica de costos y gastos en contabilidad en Paraguay durante el período 2015-2020».

Materiales y Métodos

La metodología desempeña un papel crucial en cualquier investigación académica, ya que define el enfoque y las técnicas que se utilizarán para recopilar y analizar datos. Dado el carácter intrínsecamente cultural y subjetivo de esta temática, se optó por un enfoque cualitativo con diseño etnográfico.

Diseño etnográfico: la etnografía, originaria de la antropología, se centra en estudiar culturas y grupos a través de la observación directa y la participación (Serna et al., 2023; Torero Solano De Martel et al., 2023; Vásquez Ramírez et al., 2023). En el contexto de esta investigación, se utilizó para entender la cultura contable en Paraguay, las prácticas, discursos, valores y rituales relacionados con la contabilidad.

Justificación del diseño de la investigación: para comprender completamente cómo se interpretan y aplican los conceptos de costos y gastos, es esencial sumergirse en el «mundo vivido» de los contadores y empresarios paraguayos (Hadi et al., 2023; López-Banet et al., 2023). La etnografía permite una comprensión profunda de las percepciones y prácticas cotidianas, pues va más allá de simples cifras y declaraciones.

Criterios de inclusión de participantes: se optó por incluir contadores y propietarios de empresas de diferentes tamaños y sectores en Paraguay, para garantizar una representación diversa. Los participantes debían haber estado activos en sus roles durante el período 2015-2020.

Proceso de muestreo: se empleó un muestreo por conveniencia, con la selección de 370 participantes en total. Se buscó una distribución equitativa entre contadores y propietarios de empresas y una representación adecuada de diferentes sectores económicos.

Recopilación de datos en las entrevistas semiestructuradas: se desarrolló una guía de entrevista con 5 preguntas que abordaba temas como la percepción de costos y gastos, las prácticas contables relacionadas, los desafíos y las tendencias observadas entre 2015 y 2020. Las entrevistas tuvieron una duración promedio de 20 minutos.

Recopilación de datos en las observaciones directas: se realizaron observaciones en sesiones de trabajo contable, tanto en empresas como en firmas contables, durante un período de seis meses. Estas observaciones proporcionaron una comprensión práctica de cómo se manejan y registran los costos y gastos.

Recopilación de datos en la revisión de documentos: con el consentimiento de los participantes, se revisaron registros y estados financieros para identificar patrones y prácticas relacionadas con costos y gastos.

Análisis de datos: una vez recopilados, los datos fueron transcritos y codificados. Mediante la utilización de un software de análisis cualitativo, como el Atlas.ti, se identificaron temas recurrentes y patrones emergentes.

Codificación y categorización: se empleó una codificación abierta inicial, seguida de una codificación axial para la identificación de relaciones entre categorías.

Interpretación: las interpretaciones se basaron tanto en los datos como en la literatura existente sobre contabilidad en contextos culturales específicos.

Consideraciones éticas: todos los participantes dieron su consentimiento informado antes de participar en el estudio. Se garantizó la confidencialidad de la información y se aseguró que los datos no se utilizaran para ningún otro propósito que no fuera el de esta investigación.

Resultados y Discusión

Tabla 1

Profundización en la diferenciación entre costos y gastos

La diferenciación entre costos y gastos, desde una perspectiva técnica contable, presenta una delineación clara y rigurosa, establece que los costos están directamente vinculados a la producción o adquisición de bienes y servicios que son esenciales para la operatividad del negocio, mientras que los gastos se relacionan con el consumo de recursos que contribuyen indirectamente a la generación de ingresos, a través de actividades administrativas, de venta, y otras operaciones no productivas (Ugalde Binda, 2022). Sin embargo, esta distinción, aunque teóricamente precisa, tiende a difuminarse en el ámbito de la práctica empresarial en Paraguay, un fenómeno que no se limita a la mera inobservancia de los principios contables, y también refleja una adaptación estratégica a las dinámicas de un entorno empresarial caracterizado por su volatilidad y la necesidad de flexibilidad.

Específicamente, en el contexto de las pymes paraguayas, esta fusión conceptual de costos y gastos se entiende como resultado de una serie de factores intrínsecos a la gestión de este tipo de entidades. Dada la limitación de recursos y la concentración de responsabilidades administrativas y operativas en un número reducido de individuos, surge una predisposición hacia la adopción de un enfoque contable que prioriza la practicidad y la adaptabilidad sobre la adherencia estricta a la precisión técnica contable (Lascano Villafuerte, 2022; Puñá Arandia, 2022). Esto implica, entre otras cosas, una gestión financiera que, aunque parezca menos rigurosa desde una perspectiva técnica, en realidad, se ajusta estratégicamente a las exigencias de un mercado en constante evolución, permite a estas empresas mantener una agilidad operativa y financiera que se interpretaría como una ventaja competitiva significativa.

La adaptabilidad mencionada se manifiesta en la capacidad de reaccionar rápidamente a los cambios del mercado y ajustar las estrategias empresariales en consecuencia, y también en la habilidad para optimizar la asignación de recursos, con balance eficiente entre costos directos y gastos operacionales, de manera que se maximice la generación de valor y rentabilidad a largo plazo (Castrejón Terán y Terán Ramírez, 2022; Checca Rodríguez, 2022). En este sentido, la flexibilidad en la diferenciación entre costos y gastos se convierte en un elemento clave para la sostenibilidad y el crecimiento empresarial en el entorno económico paraguayo, donde las condiciones fluctuantes y la incertidumbre requieren de un enfoque gerencial que sea tanto versátil como resiliente.

Además, este enfoque pragmático hacia la contabilidad y gestión financiera permite a las pymes paraguayas una mejor integración de sus operaciones contables con las estrategias de negocio globales, lo cual facilita una toma de decisiones más informada y alineada con los objetivos corporativos. Aunque este manejo flexible de los conceptos contables se percibe como una desviación de las normas técnicas tradicionales, en la práctica representa una respuesta adaptativa a las complejidades y desafíos específicos que enfrentan las empresas en mercados emergentes y en desarrollo, como es el caso de Paraguay.

Tabla 2

Influencia cultural en la categorización contable

El impacto de las dimensiones culturales en la interpretación y aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) en el contexto paraguayo ofrece un campo de estudio fascinante, particularmente en lo que respecta a la categorización contable de ciertos gastos. La cultura paraguaya, profundamente arraigada en valores comunitarios y la preservación de tradiciones locales, proporciona un prisma único a través del cual se visualiza la gestión contable, especialmente en el tratamiento de gastos asociados a festividades y tradiciones.

Este fenómeno cultural específico influye significativamente en la práctica contable dentro de Paraguay, donde los gastos incurridos en la celebración de tradiciones locales no se perciben meramente como costos operativos, sino que son considerados inversiones en el capital social y relacional de la entidad. Esta percepción se aleja de una visión estrictamente financiera de los gastos para adoptar un enfoque más holístico, con el reconocimiento del valor intangible que estas actividades aportan a la empresa en términos de fortalecimiento de la cohesión social, el mejoramiento de las relaciones comunitarias y la promoción de un sentido de identidad, así como la pertenencia entre empleados y stakeholders (Ozuna, 2021; Perera Conde et al., 2021).

Desde la perspectiva de las NIIF, este enfoque cultural plantea desafíos y oportunidades en la categorización y tratamiento de estos gastos. La normativa contable internacional tiende a favorecer una interpretación más objetiva y cuantificable de los gastos e inversiones, centrándose en la generación de beneficios económicos futuros como criterio para su capitalización (Uzma, 2023; Villarroel Villalobos, 2023). Sin embargo, la inclusión de consideraciones culturales y sociales en la evaluación de los gastos sugiere la necesidad de adaptaciones o interpretaciones flexibles de las NIIF para reflejar adecuadamente el valor que estas actividades aportan a la empresa más allá de los meros términos financieros.

Este enfoque ampliado de la contabilidad, que incorpora elementos de capital social y relacional, resalta la importancia de considerar el contexto cultural en la aplicación de normas contables internacionales (Majed et al., 2023; Marín et al., 2023). A su vez, promueve un debate sobre cómo las NIIF se adaptan o interpretan de manera que permitan a las empresas reflejar más fielmente su realidad operativa y social, especialmente en contextos culturales únicos como el paraguayo. Asimismo, subraya la relevancia de un marco contable que, más allá de la uniformidad global, ofrezca la flexibilidad necesaria para capturar la riqueza de las prácticas contables influenciadas culturalmente, lo que contribuye así a una representación más holística y sustentable de la empresa dentro de su contexto social y económico específico.

Tabla 3

Adaptabilidad a normas internacionales y globalización

La adaptación de las empresas paraguayas a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y las Normas Internacionales de Auditoría (NIA) subraya un significativo proceso de alineación con los estándares contables y de auditoría a nivel mundial, lo que evidencia una apertura hacia la globalización económica y financiera (Rueda Arias y Parada Arguello, 2023; Sánchez et al., 2023). Esta integración mejora la competitividad internacional de las empresas locales, ofrece uniformidad en la presentación de estados financieros que facilita el análisis por parte de inversores internacionales, y también incrementa la transparencia y la confiabilidad de la información financiera, aspectos fundamentales para la toma de decisiones de diversos stakeholders.

Además, este proceso resalta la capacidad de adaptación de las empresas paraguayas a estándares globales, mantiene al mismo tiempo su identidad y prácticas culturales y empresariales tradicionales. Este equilibrio entre la adaptación a innovaciones globales y la preservación de valores locales es importante para mantener la competitividad, sin perder la conexión con el entorno cultural y social del país (García Tamayo et al., 2023; Jasur, 2023). La adopción de las NIIF y las NIA presenta desafíos, como la necesidad de capacitación continua, y también abre puertas a oportunidades significativas, incluido el acceso a mercados internacionales y la atracción de inversión extranjera, lo que facilita las operaciones transfronterizas y reduce las incertidumbres y costos asociados con las inversiones.

La implementación de estas normas internacionales por parte de Paraguay es un testimonio de su compromiso con la calidad, la transparencia y la eficiencia en el escenario global, lo cual proyecta al país como un participante confiable en el mercado internacional. Este enfoque equilibrado asegura una integración sostenible y beneficiosa en la economía mundial, puesto que marca un camino hacia el desarrollo y la prosperidad en un contexto global cada vez más interconectado, lo que demuestra así la importancia de navegar exitosamente entre las demandas de la globalización y el valor de mantener arraigadas las tradiciones culturales y empresariales.

Tabla 4

Desafíos y oportunidades de la digitalización

La adopción de tecnologías digitales en el ámbito de la contabilidad en Paraguay se presenta como un campo fértil tanto para desafíos críticos como para oportunidades significativas. Desde una perspectiva técnica, la digitalización facilita la automatización de procesos contables y financieros, mediante el empleo de herramientas y sistemas de información avanzados (Gutiérrez Hidalgo, 2023; Romero-Nieto y Castro-Morales, 2022). Esto se traduce en una optimización de la eficiencia operativa y una mejora sustancial en la capacidad de tomar decisiones estratégicas basadas en análisis de datos en tiempo real y evaluaciones financieras complejas.

A nivel de implementación, estas tecnologías digitales prometen una transformación profunda en la gestión de información contable, ofrecen plataformas que permiten una integración y análisis de datos sin precedentes (Arias Suárez y Cano Mejía, 2021; Salazar Vázquez et al., 2021). Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) junto con herramientas de análisis de datos e inteligencia artificial (IA) posibilitan una visión holística de la situación financiera de la empresa, fomentando así una toma de decisiones más informada y estratégica.

No obstante, la transición hacia sistemas digitales avanzados no está exenta de desafíos. La principal barrera reside en la brecha tecnológica y el déficit de competencias digitales dentro del tejido empresarial, especialmente en aquellas entidades menos versadas en infraestructura y cultura digital (Cuadrado-Áviles et al., 2022; Salazar Vázquez et al., 2021). La inversión en formación y capacitación se vuelve indispensable para asegurar una adaptación eficiente y efectiva a las nuevas herramientas digitales. Además, la ciberseguridad emerge como una preocupación central, ya que la digitalización de la contabilidad incrementa la vulnerabilidad a ataques informáticos, lo cual requiere así robustos sistemas de seguridad y protocolos de protección de datos.

La superación de estos desafíos es imperativa para la integración efectiva en el ecosistema digital y también constituye una oportunidad estratégica para ampliar la competitividad a nivel global. La digitalización abre las puertas a una mayor participación en la economía digital internacional, facilita el acceso a nuevos mercados y promueve la innovación (Latorre Aizaga, 2016; Oña Sinchiguano, 2016). La capacidad para adaptarse y adoptar estas tecnologías digitales determinará en gran medida el éxito en un entorno económico cada vez más globalizado y digitalizado.

Por ende, mientras que la digitalización en la contabilidad paraguaya presenta desafíos significativos, relacionados con la adopción tecnológica y la ciberseguridad, las oportunidades que brinda en términos de eficiencia operativa, toma de decisiones informada y expansión global son inmensurables. La clave reside en abordar proactivamente los obstáculos mediante la inversión en formación, infraestructura digital y medidas de seguridad, para así aprovechar plenamente los beneficios de la transformación digital.

Tabla 5

Perspectivas futuras de la contabilidad en Paraguay

El análisis prospectivo del panorama contable en la República del Paraguay sugiere que el sector se encuentra en el umbral de una transformación significativa, impulsada tanto por factores exógenos globales como por dinámicas endógenas locales. En el contexto globalizado actual, la incorporación de criterios de sostenibilidad y responsabilidad social corporativa emerge como un eje central, con anticipo de una progresiva integración de los criterios medioambientales, sociales y de gobernanza (ESG) dentro de los marcos normativos y prácticas operativas contables (Arias Suárez y Cano Mejía, 2021; Villacís Yank y Villarroel Pico, 2020).

La adaptación a este escenario implica una reconceptualización del rol de la contabilidad en Paraguay, considerándola como una herramienta de gestión financiera y como un instrumento clave en la promoción del desarrollo empresarial sostenible y la rendición de cuentas corporativa. Este cambio de paradigma presenta desafíos significativos, especialmente en términos de armonización de las prácticas contables locales con estándares internacionales que ya incorporan estas consideraciones ESG, lo que requiere de una actualización de competencias profesionales y una adaptación tecnológica (Pinto Perry, 2021; Ramírez-Casco et al., 2021).

Paralelamente, la irrupción y consolidación de las tecnologías de la información y comunicación (TIC) en el ámbito contable abren nuevas avenidas para la eficiencia operativa y la innovación en la presentación de informes financieros. Herramientas como la inteligencia artificial (IA), el blockchain y el big data ofrecen potenciales revolucionarios para el procesamiento de transacciones, la auditoría y el análisis de datos financieros, permiten una mayor precisión, rapidez y transparencia (Bustamante Bustamante y Cruz González, 2020). No obstante, la adopción de estas tecnologías también implica desafíos relacionados con seguridad cibernética, privacidad de los datos y necesidad de una infraestructura tecnológica robusta y accesible.

En consecuencia, el futuro de la contabilidad en Paraguay se perfila como un escenario de oportunidades y retos, en el cual la capacidad de adaptación y la anticipación estratégica serán determinantes. La convergencia hacia prácticas contables más sostenibles y tecnológicamente avanzadas es una respuesta a las exigencias de un mercado globalizado y consciente del impacto social y ambiental de la actividad corporativa, y también una oportunidad para redefinir el valor y el impacto de la profesión contable en el desarrollo económico y social del Paraguay. La formación continua, la inversión en tecnología y la colaboración entre entidades regulatorias, la academia y el sector privado serán cruciales para navegar con éxito esta transición hacia una contabilidad más responsable, transparente y adaptada a los desafíos del siglo XXI.

Conclusiones

La investigación sobre la comprensión y aplicación de los conceptos de costos y gastos en la contabilidad paraguaya entre 2015 y 2020 reveló aspectos fascinantes y multifacéticos que reflejan tanto especificidades culturales como tendencias económicas globales. La flexibilidad observada, especialmente en empresas más pequeñas, sería un testimonio de la adaptabilidad empresarial. Las empresas a menudo perciben la necesidad de mantener una contabilidad que se alinee más estrechamente con sus operaciones cotidianas y realidades pragmáticas.

Más allá de lo técnico, la contabilidad está profundamente imbuida de valores y normas culturales. En Paraguay, esto es particularmente evidente en cómo ciertos gastos y costos, especialmente aquellos relacionados con tradiciones y festividades, son registrados y valorados. La contabilidad es, después de todo, una cuestión de números y una representación de valores, prioridades y relaciones.

La adaptabilidad de las empresas paraguayas a las normas contables internacionales, mientras mantienen una sensibilidad local, es notable. Sin embargo, este equilibrio es un acto complejo. Si bien, las normas internacionales ofrecen una estructura y coherencia que facilita las transacciones y relaciones globales, no deben imponerse a expensas de perder perspectivas y prácticas locales valiosas. A medida que el mundo avanza hacia una mayor digitalización, la rápida adopción de tecnologías digitales en la contabilidad transformó la naturaleza misma del registro y análisis contable. Aunque esta transformación ofrece nuevas oportunidades, también presenta desafíos, especialmente para empresas y contadores más tradicionales. La educación y la formación contable en Paraguay también deben reflejar estas complejidades. Es esencial ofrecer una formación que equilibre teoría con práctica, globalidad con localidad, y tradición con innovación. Las universidades y las instituciones de formación tienen un papel crucial que desempeñar aquí.

Como conclusión, la contabilidad es una ventana a través de la cual se observan las operaciones económicas y también las aspiraciones, valores y desafíos de una sociedad. Esta investigación proporcionó una vista panorámica de la contabilidad paraguaya en un período crucial de cambio y adaptación. Por esto, se recuerda y enfatiza que detrás de cada número, balance y registro, hay historias humanas, aspiraciones y esfuerzos que impulsan la economía y la sociedad hacia adelante.

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* Doctorado en Economía y Administración de Empresas. Universidad Americana, Paraguay. Máster en Administración y Dirección de Empresas y Licenciada en Administración de Empresas. Editora General de la Revista Científica en Ciencias Sociales de la Universidad del Pacífico. Paraguay. Correo electrónico: wendy505@hotmail.com

** Doctor en Contabilidad. Máster en Gestión Educacional de la Universidad Nacional de Asunción. Especialista en Técnicas y Procedimientos para la Preparación de Tesis,

Contador Público y Docente investigador con dedicación completa. Paraguay. Correo electrónico: malegre333@gmail.com